Importazione iniziale
Prepara il passaggio da Aruba partendo dai tuoi file.
Se usi Aruba Fatturazione Elettronica, il trasloco parte dalle informazioni che puoi esportare dal tuo pannello. Clienti, articoli e fatture vanno esaminati separatamente: prepariamo un passaggio assistito dopo aver controllato i file, il periodo necessario e i dati da recuperare.
Disponibilità e attivazione
L'importazione iniziale viene valutata sui file esportati dal tuo account Aruba. Formati e contenuti devono essere verificati prima di confermare il trasferimento.
Nel lavoro quotidiano
A cosa serve.
Riusare i riferimenti dei clienti
Aruba documenta l'estrazione delle anagrafiche clienti in un file XLS. Esaminiamo il file per controllare quali campi sono presenti e come prepararli per il trasferimento concordato.
Separare catalogo e documenti
L'elenco degli articoli e gli XML delle fatture hanno funzioni diverse. Verificarli separatamente evita di considerare le descrizioni nelle vecchie fatture come un catalogo completo e già organizzato.
Definire cosa serve davvero
Concordiamo se recuperare soltanto le anagrafiche, includere gli articoli o valutare un periodo di fatture. L'ampiezza del passaggio dipende dal contenuto effettivo delle esportazioni disponibili.
Il punto di partenza
Come si procede.
Identifica il servizio che usi
Indica che lavori con Aruba Fatturazione Elettronica e quali dati vuoi recuperare. I contatti della casella PEC non corrispondono alle anagrafiche del servizio di fatturazione.
Prepara le esportazioni
Per i clienti, dal pannello su computer apri Anagrafiche, seleziona i record e usa l'estrazione delle anagrafiche. Verifichiamo insieme i percorsi disponibili per articoli e fatture nel tuo account.
Controlla un campione prima del trasloco
Esaminiamo formato, colonne e documenti, poi confermiamo il contenuto recuperabile. Prima dell'avvio confrontiamo il risultato con la fonte e concordiamo la data da cui usare Quadrau.
Prima di iniziare
Le domande frequenti.
Posso caricare direttamente qualsiasi file XLS di Aruba?
Occorre verificare il file e prepararlo quando necessario. La disponibilità di un'esportazione XLS in Aruba non garantisce che quel file sia subito caricabile senza adattamenti in Quadrau.
Un PDF contiene tutto ciò che serve per recuperare una fattura?
PDF e XML non sono equivalenti per un trasferimento strutturato. Quando sono disponibili gli XML, li valutiamo per primi e concordiamo come gestire gli altri documenti.
Il passaggio modifica il canale SdI che uso?
L'importazione dei file storici e la configurazione del canale di fatturazione sono operazioni distinte. Concordiamo il canale durante l'avvio, senza dedurlo dal solo trasferimento dei dati.